Telefonický operátor je zodpovedný za komunikáciu s klientmi a zákazníkmi prostredníctvom telefónu, pričom poskytuje informácie, rieši problémy, prijíma objednávky a i. Hlavnou úlohou telefonického operátora je zabezpečiť vysokú úroveň zákazníckej spokojnosti prostredníctvom efektívnej a priateľskej komunikácie. Telefonický operátor musí byť schopný rýchlo a efektívne riešiť otázky a problémy zákazníkov, poskytovať relevantné informácie a v prípade potreby smerovať hovory na príslušné oddelenia. Táto pozícia vyžaduje výborné komunikačné schopnosti, schopnosť pracovať pod tlakom a znalosť používania komunikačných a kancelárskych nástrojov.