Povolenia používateľov
Používateľom vášho Google Analytics účtu môžete udeľovať povolenie, ale nielen to – dokonca rôzne stupne povolení. Existujú štyri stupne, ktoré sa líšia v miere možností meniť nastavenia a spravovať účet.
Prvý, základný stupeň „Čítanie a analýza“ je vhodný pre členov vášho tímu, ktorí potrebujú prístup k údajom za účelom analýzy a čítania. Nemôžu meniť žiadne nastavenia účtu. Jednoducho povedané, nevedia upraviť nič, kde by bolo treba kliknúť na „uložiť“. No vidia všetky prehľady, môžu si rôzne filtrovať údaje v týchto prehľadoch, pridať sekundárnu dimenziu a vytvoriť segment. Čiže ak chcete dať prístup do vášho účtu členom tímu, ktorí sú v Google Analytics začiatočníci, toto je tá správna voľba. (Pred vytvorením vlastného účtu v Google Analytics máte možnosť vyskúšať si túto službu na skúšobnom „demo“ účte. Do demo účtu dostanete práve tento najzákladnejší prístup „Čítanie a analýza“.)
Druhý stupeň povolenia je „Spolupráca“. Používateľ na tejto úrovni má všetky povolenia zo stupňa „Čítanie a analýza“ a okrem toho môže spolupracovať s ostatnými členmi na zdieľaných prvkoch. Títo používatelia už vedia, čo chcú analyzovať, no stále nehrozí, že by vo vašom účte mohli omylom narobiť nejakú škodu.
Používateľ s tretím stupňom povolenia „Úpravy“ už môže meniť všetky nastavenia, teda toto povolenie udeľujte len pokročilým používateľom, ktorí vedia, čo robia. Jediné, čo používateľ na tejto úrovni ešte nevie, je pridávanie a odstraňovanie ostatných používateľov a ich prístupov. Povolenie „Úpravy“ potrebuje napríklad analytik, ktorého ste poprosili, aby vám spravoval účet. Až na tejto úrovni je totiž možné vytvárať a upravovať ciele, ktoré potrebujete na sledovanie konverzií, či vytvárať nové zobrazenia a filtre.
Posledný, štvrtý stupeň „Správa používateľov“ umožňuje všetko – teda aj každému s týmto povolením udeľovať a odoberať stupne povolenia ostatným používateľom. Ktokoľvek s týmto povolením môže odstrániť ostatných užívateľov (čiže aj vás!).
Povolenia môžete používateľom udeliť na niekoľkých úrovniach – na úrovni účtu, vlastníctva a zobrazenia (to, čo tieto tri úrovne znamenajú, sa dozviete nižšie).
Ak ste správcom účtu, viete si všetky udelené povolenia pozrieť v Správcovi – kliknite vľavo dolu na ozubené koliesko a ďalej na položku Správa používateľov účtov. Uvidíte stupne povolení ostatných používateľov, a môžete ich tu ďalej upravovať. Povolenia pridávate pre nejakú osobu (resp. jej e-mailovú adresu) postupným zakliknutím jednotlivých stupňov povolení.
Ak chcete zistiť, aký typ povolenia vám správca účtu udelil, pozrite si automatizovaný e-mail s oznamom, že ste dostali prístup do nejakého Google Analytics účtu. Bude v ňom napísané, že máte napríklad povolenie na „Read & Analyze“, teda čítanie a analýzu.