Excel, Word, PowerPoint,… s vedomosťami i certifikátom

Program Word slúži predovšetkým na písanie textov do úhľadnej podoby. S automatickým nastavovaním odsadení prvých riadkov v odsekoch, medzerami medzi odsekmi, automatickou ochranou osamotených riadkov na konci strany, správnym formátovaním, štýlovaním,… až po správu mnohostranových dokumentov, hromadnú korešpondenciu, revízie, poznámky pod čiarou atď. Keď ho viete správne nastaviť. A nie, netreba si ho zamieňať s písacím strojom, to nie je(!)

Je možné v ňom robiť aj s tabuľkami. Avšak nie je na to primárne určený, takže práca s tabuľkami je v ňom neohrabaná, zdĺhavá. Na tabuľky je určený Excel.

Word I

Z kurzov Wordu si úplní začiatočníci prirodzene vyberajú ako prvý kurz Word I – pre začiatočníkov. Prvý kurz Word I je o efektívnom písaní a nastavení základu tak, aby ste dokument vedeli vy i druhí po vás opraviť bez nečakaných prekvapení. Bez odskakovania textov, vymazávania prázdnych odsekov atď. Aby ste vedeli písať malé i veľké písmená Ľ, Ť, Š, Ô a pod. i špeciálne znaky (@ & # ö, atď.), vedeli dvoma klikmi zmeniť malé písmená na veľké a naopak. Vedeli sa rýchlo presúvať po texte, označiť slovo, riadok, odsek a mohli ich vymazať, kopírovať, či presunúť. Na kurze sa naučíte ako funguje koniec riadku, odseku a strany, čo je predčasné ukončenie riadku, odseku, strany a ako ich používať. A v závere zvládnete aj základy práce s grafikou, tabuľkami i grafickými prvkami SmartArt.
Word I je tiež vhodný pre samoukov, ktorí čo-to vedia, ale majú málo skúseností so základnými úpravami textu.

Word II

Naša skúsenosť ukazuje, že klienti, ktorí mali Word už viackrát otvorený a napísali v ňom zopár desiatok dokumentov, sa odvážne prihlasujú priamo na Word II – pre mierne pokročilých. Na „dvojku“ má u nás však zmysel ísť priamo, len ak máte Word naozaj už trochu viac odskúšaný, rozumiete nastavovaniu formátovania a zalamovania odsekov. Ak niekto nepozná zásady správneho formátovania, nevie, čo je predčasné ukončenie riadku, či strany, ako môže rozumieť nastavovaniu štýlov, ktoré sa preberá na „dvojke“?
Súčasťou kurzu Word II je pokročilé nastavovanie grafiky, nastavovanie obtekania obrázkov, orezávanie obrázka, komprimovanie obrázkov v dokumente i odstraňovanie pozadia v obrázku. A venujeme sa podrobnejšie aj práci s rôznymi podobami tabuľky vo Worde.

Word III

Word III – pre pokročilých je pre tých, ktorých v práci čaká vytváranie a úprava príručiek, viacstránkových i veľkých dokumentov, práca s citáciami, poznámkami pod čiarou, vysvetlivkami, revíziami zmlúv. Na kurze pracujeme so štruktúrou dokumentu – so sekciami, prejdeme typy zlomov sekcií, nastavenia strany v sekciách, zmeny číslovania i tvorenie hlavičky a päty v dokumente rozdelenom na sekcie. Venujeme sa tiež príprave strany na tlač dokumentu viazaného hrebeňovou väzbou, termoväzbou alebo šitou väzbou, tlači brožúry na viazanie spinkovačom i tlači letákov špeciálnych rozmerov.
Word III je aj pre tých, ktorí v práci potrebujú rozosielať množstvo listov pomocou hromadnej korešpondencie s konkrétnymi menami uvedenými v databáze adresátov. Je aj o prepojení Wordu a Excelu pri vytváraní listov hromadnej korešpondencie, obálok, menoviek,…

Word – špeciálne školenia

Medzi kurzami Wordu si v IT Learningu môžete vybrať i špeciálne kurzy orientované len na vybrané oblasti práce vo Worde – ako pracovať s hromadnou korešpondenciou, spracovať diplomovú prácu a pod.

Súčasťou balíka Office je tiež program PowerPoint, asi najrozšírenejší prezentačný program na svete. Používa ho manažment podnikov, podnikatelia, obchodníci, učitelia, inštruktori, študenti, divadelníci, rodiny. Ľudia, ktorí potrebujú prezentovať svoje myšlienky iným. Jeho výstupom sú vo všeobecnosti prezentácie naplnené textami, obrázkami, videami, prípadne zvukom. Môžu mať podobu prezentácie podnikateľskej myšlienky, vzdelávacej prezentácie k vybranej téme, životopisu, reklamného materiálu, výročnej správy o výsledkoch, o činnosti, jednoducho komunikovať nejakú múdrosť či obrazový zážitok,…

Prezentácia vytvorená v PowerPointe je spravidla informačná grafika určená na komunikáciu myšlienky publiku. Umožňuje esteticky rozložiť texty, vizuálne ich kombinovať s tabuľkami, grafmi, obrázkami,… zaujať pomocou prechodov a animácií snímok a motivovať publikum k splneniu cieľa prezentácie.

PowerPoint I

Kurz PowerPoint I – pre začiatočníkov je podobne ako Excel pre začiatočníkov návštevníkmi nedoceňovaný. Účastníci sa prihlásia na jeho pokračovanie a zistia, že to, čo hľadali na „dvojke“, je práve v „jednotke“. Základné umiestňovanie objektu, obsahové pole, práca s obrázkom, tabuľkami, grafmi, základné použitie grafických prvkov SmartArt. Výstupom školenia PowerPoint I nie je síce dokonalá prezentácia, ale vedomosti o možnostiach často používaných základných prvkov programu.
Dozviete sa ako pracovať s rozloženiami snímok, ako označovať prvky a ako text, ako nastavovať obsahové polia, ako používať zástupné symboly, aké voliť prechody medzi snímkami. Aj pre účastníkov, ktorí majú už pár prezentácií za sebou, býva svetlým „aha“ momentom vysvetlenie rozdielov medzi šablónou a motívom a ako ich na prvý pohľad rozoznať.
Kurz trvá jeden deň a vnesie svetlo nielen do sveta terminológie, ale najmä správnej práce so snímkami a ich prvkami.

PowerPoint II

Technicky a graficky dokonalú prezentáciu nespravíte na počkanie. Ani keď ste už pár prezentácií spravili. To, ako vytvoriť prezentáciu rýchlo, skratky v PowerPointe, ako pracovať s veľmi veľkou prezentáciou, ako nastavovať prechody, ako rozpohybovať prvky na snímkach prezentácie, ako efektívne zvládnuť technickú časť prezentovania, spôsoby zobrazenia a špecifiká prezentačného módu, preberáme na kurze PowerPoint II. Pozrieme sa i na nástroj Hypertextové prepojenie a jeho špecifiká, Tlačidlá akcie, číslovanie snímok, prácu so sekciami, s vektorovými tvarmi, pokročilé nastavenia pre Grafické prvky SmartArt,… Ako vložiť tabuľku do PowerPointu tak, aby sa pri otvorení prezentácie automaticky aktualizovali údaje v nej? Kurz vám dá odpoveď.
Ak často prezentujete, po dvoch dňoch „jednotky“ a „dvojky“ budete v PowerPointe doma. A budete tiež vedieť, aké a koľko informácií vkladať na snímky tak, aby sa publikum na vaše prezentácie tešilo …odnesiete si tiež pravidlá, aby nezaspalo 🙂

PowerPoint III

Grafika, šablóny, témy a efektívna tvorba prezentácie – tak je možné stručne zhrnúť obsah školenia PowerPoint III. Prejdeme si grafickú stránku prezentácie, pripomenieme farby a farebné modely žiadúce pre úspešné prijatie prezentácie publikom. Venujeme sa predlohám snímok, vytváraniu rozložení a prvkov v ich pozadí podľa určenia, zoznámime sa so vstavanými farebnými paletami i vytváraním vlastných farebných paliet. Neviete ako vytvoriť šablónu v PowerPointe? Vlastné predlohy podkladov či predlohy poznámok? Nevadí, na kurze vytvoríme o.i. vlastnú šablónu i vlastný motív, ktoré budete vedieť dodať kolegom tak, aby sa objavili ako súčasť ponuky ich PowerPointu.
Hoci na „trojku“ chodí už len polovica účastníkov predchádzajúcich školení PowerPoint, po kurze sa im páči komplexný prehľad o možnostiach PowerPointu i nadhľad pri vytváraní vlastných rozložení, šablón, motívov. Najčastejšie si kurz vyberajú pracovníci marketingu a tí, ktorí hľadajú spôsoby ako využiť PowerPoint na maximum.

Ďalšie kurzy ku prezentovaniu

Prezentovanie myšlienok publiku nie je len záležitosť dobre pripravených podkladov. Prezentačné zručnosti sú dnes žiadané na rôznych stupňoch riadenia podnikov, a nielen tam. Vizuálnej stránke prezentovaných výsledkov je venovaný kurz Excel – grafy I. Zoznámite sa na ňom s desiatkami grafov a vizuálnymi možnosťami nielen Excelu, ale celého MS Office, i presahmi do PowerPointu.

Kedy použiť aký obrázok a ako ho technicky pripraviť do prezentácie, na web či pre tlač sa dozviete na praktickom kurze počítačovej grafiky Expresný kurz grafiky. Za jeden deň sa naučíte ako upraviť fotku, alebo logo, vložiť obrázok do obrázka, spraviť vodotlač, vytvoriť schému, hierarchickú štruktúru, vytvoriť jednoduchú grafiku na web stránku, či na sociálnu sieť. A tiež sa zoznámite s výhodami a nevýhodami formátov .jpg, .png, .gif, .pdf a ďalšími, kedy ktorý použiť a kedy sa ktorému vyhnúť.

Ako prezentovať s úspechom na akomkoľvek podujatí, ako zvládnuť a zohľadniť svoju osobnosť v prejave aj keď máte obavy vystupovať pred publikom, o tom je kurz Prezentačné zručnosti. Získate na ňom za dva dni naozaj široký a veľmi efektívny prehľad o prístupoch k prezentovaniu so spätnou väzbou k vášmu prezentovaniu a osobnými radami skúseného lektora, ktorý má za sebou stovky prezentácií doma i v zahraničí.

Keď niečo vytvoríte v Exceli, Worde, či PowerPointe, raz za čas to potrebujete doručiť niekomu inému. V rámci firmy alebo mimo nej. Outlook je štandard pri vnútrofiremnej (a často i medzifiremnej) komunikácií. Vo veľkých firmách je potrebné poznať možnosti ako poslať e-mail tak, aby každý vedel o čo ide, ako je správa dôležitá, kto je za jej vybavovanie zodpovedný a pod. Zaskočí vás požiadavka na zaslanie e-mailu viacerým osobám ak nie je žiadúce, aby neboli viditeľné adresy všetkých adresátov? Kolidujú vám termíny stretnutí? Potrebujete zosúladiť svoje stretnutia online?

Na toto všetko viete využiť program Outlook, ktorý nie je len o posielaní e-mailov. Umožňuje vám efektívnejšie využívať svoj čas na pracovisku vďaka jednoduchým vstavaným nástrojom.

Outlook I

Okrem odosielania a prijímania elektronickej pošty si treba v prípade firemnej korešpondencie vedieť poštu organizovať a triediť, plánovať stretnutia, zaznamenávať úlohy, delegovať, kontrolovať atď. To všetko dokáže Outlook pomocou svojich nástrojov na spracovanie pošty, vstavaného kalendára a nástroja úlohy. Eviduje tiež kontakty i poznámky. All in one 🙂
Na jednodňovom školení Outlook I určenom začiatočníkom sa dozviete ako funguje e-mailová komunikácia, ako písať e-maily pri dodržiavaní firemnej a sieťovej etikety, ako spracovať a organizovať doručenú poštu, nastavovať príznaky a pripomenutia k dôležitým správam. Menej skúsených používateľov potešia možnosti nastavenia zobrazenia priečinkov i zobrazovania správ, správa kontaktov, či základné používanie kalendára.

Outlook II

Time management, práca v tíme a pokročilá práca s kalendárom sú pre používateľov programu Outlook, ktorí potrebujú zefektívniť vybavovanie veľkého množstva elektronickej komunikácie. V prvej časti školenia Outlook II sa zaoberáme pokročilými možnosťami pri tvorbe správy ako aj efektívnou organizáciou priečinkov. Druhá sa zaoberá technikami na efektívnejšie využitie času – automatické triedenie pošty do priečinkov, automatické nastavovanie kategórií, automatické odpovedanie v neprítomnosti, ako evidovať nevybavené úlohy, ako aj evidenciu udalostí. Zistíte ako organizovať stretnutia v rámci tímu, rezervovať na svoje stretnutia miestnosti, projektory a pod.

Outlook III

Školenie Outlook III – administrácia programu, nastavenie pripojení a formuláre je primárne určené pre správcov siete a technikov, ktorí sa starajú o chod užívateľských staníc vo firme. Outlook obsahuje zákutia, umožňujúce rôzne nastavenia pravidiel zdieľania kontaktov, údajov, delegovanie práv a ďalšie, ktoré využijú administrátori vnútrofiremnej komunikácie. Môže byť však zaujímavý aj pre bežných používateľov, ktorí si chcú prehĺbiť svoje znalosti z oblasti konfigurácie programu Outlook. Za jeden deň sa na kurze zoznámite so štyrmi základnými časťami. V prvej a druhej časti sa budete na kurze zaoberať konfiguráciou e-mailového účtu a prístupu do priečinkov. Tretia časť je zameraná na importovanie kalendára a kontaktov z externých aplikácií, štvrtá časť sa venuje vytváraniu vlastných šablón e-mailov resp. kontaktov.