Počítačové školenie balík Microsoft Office I.
pre začiatočníkov (MS Word I., MS Excel I., MS Outlook I.)

Oboznámenie sa s programom MS Excel

• Úvod do Microsoft Office
  • Čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • Správny spôsob využitia základných programov Word, Excel a PowerPoint
  • Definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • Rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • Iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• Štartujeme Excel
  • Spôsoby spustenia Excelu
  • Podporované formáty súboru, s ktorými Excel pracuje a automaticky otvára
  • Ukladanie Excel zošita, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • Čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• Možnosti programu Excel
  • Čo je to tabuľka, ako je tabuľka definovaná, čo je iba text
  • Často používané typy tabuliek v Exceli
• Pracovné prostredie programu Excel
  • Základná orientácia na pracovnej ploche
  • Hlavný pás s nástrojmi Ribbon, princíp fungovania
  • Spôsob orientácie v hlavnom menu
  • Kontrolné informácie na stavovej lište
• Pracovná plocha
  • Ako funguje pracovná plocha, čím sa líši od dokumentu Word
  • Štruktúra Excel súboru, definícia pojmov bunka, hárok a zošit
  • Organizácia plochy, vysvetlenie pojmov stĺpec, riadok a oblasť

Základné operácie

• Zápis hodnoty
  • Techniky zápisu hodnoty
  • Typy rozpoznávaných hodnôt, základné chyby pri zápise hodnôt
  • Rozdiel medzi rozpoznávaním hodnoty a formátom bunky
• Označovanie a navigácia
  • Označovanie bunky, riadku stĺpca a oblasti myšou
  • Označenie niekoľkých oblastí
  • Čo je to automatické označovanie tabuľky a kde sa využíva
  • Zaujímavé klávesové skratky pri označovaní
  • Rýchla navigácia pomocou klávesových skratiek
• Operácie na bunke
  • Rozdiel medzi vymazaním hodnoty, vymazaním formátu bunky a odstránením celej bunky
  • Vkladanie buniek v tabuľke, vkladanie celých riadkov a stĺpcov
  • Techniky kopírovania a presunu bunky v tabuľke
  • Spôsoby kopírovania a presunu tabuliek
  • Možnosti prilepenia pri kopírovaní tabuliek
  • Tvorenie jednoduchých radov čísiel, dátumov a časov
  • Nastavenie šírky stĺpca a riadku
  • Skrytie a odkrytie stĺpca a riadku
• Operácie na hárku
  • Vytvorenie a odstránenie hárku
  • Názov pozícia a farba hárku
  • Skrytie a odkrytie hárku
  • Skopírovanie a presun hárkov medzi zošitmi

Formátovanie

• Číselný formát bunky
  • Formáty čísla
  • Formáty dátumu
  • Formáty času
  • Čo je to formát text a na čo sa využíva
• Práca s veľkým textom v bunke
  • Použitie komentárov pri tvorbe popisov
  • Zalomenie textu
  • Zlúčenie bunky
• Grafická úprava tabuľky
  • Zarovnanie obsahu bunky
  • Farba bunky a písma
  • Tvorba okrajov buniek a tabuľky
• Predstavenie nástroja automatická tabuľka
  • Výber témy a možnosti jej úpravy
  • Prehliadka možností ktoré nástroj tabuľka poskytuje
  • Zrušenie automatického formátu

Úvod do výpočtov v Exceli

• Výpočty pomocou nástroja Automatický súčet
  • Jednoduchý súčet hodnôt
  • Operácia počet a priemer
  • Hľadanie hraničných hodnôt
• Tvorenie vlastných vzorcov
  • Čo je to vzorec, ako vzniká a ako sa správa
  • Rozdiel medzi vzorcom a funkciou, ako sa vzorec a funkcia dajú kombinovať
  • Základné matematické operácie vo vzorci
  • Priorita operácií v zložitejšom výpočte
• Odkazy vo výpočtoch
  • Čo je to odkaz a prečo ho využívame
  • Zreťazenie výpočtov
  • Kopírovanie vzorca a funkcie

Práca s údajmi

• Zoraďovanie dát
  • Jednoduché zoradenie dát podľa jedného údaja
  • Viacúrovňové zoradenie
  • Zoraďovanie hodnôt na základe farby
• Filtrovanie
  • Vysvetlenie nástroja automatický filter
  • Filtrovanie dátumových a časových hodnôt
  • Filtrovanie textových hodnôt
  • Filtrovanie na základe farby
  • Vyhľadávanie vo filtri

Úvod do tvorenia grafov

• Tvorenie grafu
  • Ako vytvoriť graf
  • Tabuľka ako zdroj údajov pre graf
• Prehľad základných typov grafu
  • Skupinový a skladaný stĺpcový graf
  • Čiarový graf
  • Koláčový graf
• Jednoduché nastavenia grafu
  • Formátovanie grafu pomocou galérie štýlov
  • Pridanie nadpisu ku grafu a osiam

Tlač

• Nastavenie tlače
  • Tlač tabuľky
  • Tlač celého hárka
  • Tlač grafu
• Nastavenia strany
  • Veľkosť, orientácia a okraje strany
  • Súvis medzi nastavením strany a pracovnou plochou

Záver

• Ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Oboznámenie sa s programom MS Word

• úvod do Microsoft Office
  • čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • správny spôsob využitia základných programov  Word, Excel a PowerPoint
  • definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• štartujeme MS Word
  • spôsoby spustenia Wordu
  • čo je to šablóna
  • praktické ukážky šablón na tvorbu životopisu, listu, faxu a pod. ...
  • podporované formáty súboru, s ktorými Word pracuje a automaticky otvára
  • ukladanie Word dokumentu, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• popis pracovného prostredia
  • hlavný pás s nástrojmi – princíp fungovania, ako sa v hlavnom menu orientovať
  • kontrolné informácie na stavovej lište
  • režim zobrazenia na čítanie
  • nástroj lupa
  • menu súbor
  • panel rýchleho spustenia

Základná práca s textom

• písanie textu
  • písanie veľkých písmen, kláves SHIFT, písanie špeciálnych znakov (@ & # ö, atď.)
  • nástroj na automatickú zmenu malých písmen na veľké a naopak
  • myškový a textový kurzor, presun textového kurzoru , mazanie textu, vpisovanie a prepis textu
  • ako funguje koniec riadku, odseku a strany, predčasné ukončenie riadku, odseku a strany
  • jednoduchá úprava textu prázdnym odsekom
• písanie správne a rýchlo
  • základné princípy písania všetkými desiatimi
  • kontrola pravopisu, nastavenie jazyka a jeho súvis s nastavením rozloženia klávesnice
  • on-line slovníky slovenského a anglického jazyka
• spôsoby označovania textu
  • označovanie slova, riadku , odseku a vety
  • niektoré užitočné klávesové skratky na označovanie textu
• navigácia a orientovanie sa v dokumente
  • pohyb v dokumente pomocou posuvnej lišty
  • použitie klávesových skratiek pri navigácií
• kopírovanie a presun textu
  • kopírovanie a presun myškou
  • kopírovanie a presun pomocou klávesových skratiek
  • vplyv označenia odseku na kopírovanie
  • použitie nástroja schránka pri kopírovaní

Formátovanie textu

• formátovanie písma
  • výber typu písma a jeho vplyv na slovenský text, štandardne používané písma
  • nástroj vložiť symbol a jeho závislosť na písme
  • nastavenie rezu a veľkosti písma, zaužívané nastavenia v texte a nadpisoch
  • grafická úprava textu pomocou farby písma, farby pozadia a orámovania písma
• formátovanie odseku
  • zarovnanie písma v odseku
  • nastavenie ľavého a pravého okraja odseku
  • ako zapnúť a vypnúť medzeru medzi odsekmi
  • čo je to riadkovanie odseku, ako sa líši od medzery medzi odsekmi
  • farba odseku, orámovanie odseku, rozdiely pri farbení pozadia textu a odseku
• jednoduché zoznamy
  • vytvorenie odrážkovaného  a číslovaného zoznamu
  • nastavenie ľavého okraja zoznamu, význam konca riadku v zozname
  • vlastný odrážkovaný  zoznam, použitie rôznych symbolov pri zoznamoch
  • vlastný číslovaný zoznam
  • praktické cvičenie na tvorbu vlastného životopisu

Vkladanie grafiky do textu

• obrázky
  • vloženie obrázka do textu, typy podporovaných obrázkov
  • úprava veľkosti a natočenia obrázku
  • nastavenie obtekania obrázku textom
  • rýchla úprava obrázku pomocou galérie štýlov a umeleckých efektov
  • knižnica ClipArt, iné zaujímavé lokality na hľadanie obrázkov
• SmartArt
  • čo je to SmartArt a na čo sa používa
  • grafická úprava SmartArt pomocou galérie štýlov
• Tabuľka
  • vytvorenie tabuľky výberom a kreslením
  • zapisovanie v tabuľke
  • nastavenie veľkosti a rozloženia tabuľky
  • grafická úprava SmartArtu a Tabuľky pomocou galérie štýlov

Tlač dokumentu

• nastavenia strany
  • výber veľkosti strany, čo je to formát A3, A4, A5
  • veľkosť okraja strany a orientácia strany
  • obvyklé hodnoty okraja pre dokumenty
  • špeciálna veľkosť strany, príklad na tvorbu obálky
  • praktické cvičenie na tvorbu obálky
• nastavenia tlače
  • Tlač niekoľkých kópií
  • Tlač časti dokumentu
  • vplyv nastavenia veľkosti a orientácie strany na tlač dokumentu
  • obojstranná tlač dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Úvod do práce s e-mailom

• Outlook a Microsoft Office
  • Rozdiel medzi E-mail programom a Webmail aplikáciou
  • Outlook a jeho úloha vo vnútornej firemnej komunikácií
  • Program Outlook vo verziách balíka MS Office
  • Iné kancelárske balíky a ich e-mail klienti
• Štartujeme MS Outlook
  • Ako funguje E-mail komunikácia
  • Definícia pojmov POP3 a SMTP
• Pracovné prostredie programu Outlook
  • Popis hlavného menu a ponuky súbor
  • Popis prostredia v režime pošta
  • Popis prostredia v režime Kontakty
  • Popis prostredia v režime kontakty a úlohy

Elektronická pošta

• Úprava prostredia pošty
  • Nastavenie tably priečinkov a obľúbených položiek
  • Nastavenie tably na čítanie
  • Nastavenie panelu s úlohami a tably osôb
  • Význam základných poštových priečinkov
• Odosielanie pošty
  • E-mailová etiketa
  • Priloženie súboru
  • Nastavenie dôležitosti správy
  • Nastavenie skrytej kópie
  • Spôsob posielania pošty a jeho vplyv na doručenie  resp. nedoručenie správy
  • Použitie potvrdenia o doručení a o prečítaní
• Práca s doručenou poštou
  • Zoraďovanie správ
  • Hľadanie poštových správ
• Organizácia pošty
  • Nastavenie príznaku a pripomenutia ku správe
  • Vytvorenie nového poštového priečinku
  • Nastavenie jednoduchých pravidiel pre odosielanie a prijímanie správ
  • Použitie kategórií pri organizovaní e-mailu
• Dôležité nastavenia
  • Nastavenie automatického podpisu

Kontakty

• Vkladanie kontaktov
  • Prehľad dôležitých nastavení kontaktu
  • Správne spôsob vypĺňania dôležitých polí ako sú telefóny a adresy
  • Pripájanie externých súborov ku kontaktu
  • Vytvorenie skupiny kontaktov
• Použitie kontaktov v e-mailoch
  • Nástroj Adresár a jeho súvis s kontaktami
  • Vyhľadávanie kontaktov
• Spôsoby zobrazenia kontaktov
  • Kontakty v režime ľudí
  • Kontakty v režime vizitiek
  • Kontakty ako telefónny zoznam

Kalendár

• Nastavenie zobrazenia
  • Popis usporiadania v dennom, týždennom a mesačnom náhľade
  • Pridanie sviatkov do kalendára
  • Nastavenie začiatku a konca dňa
  • Nastavenie pracovného týždňa
• Udalosti v kalendári
  • Vkladanie do kalendára
  • Pripomenutia
  • Udalosti, opakované udalosti
  • Presúvanie udalostí
  • Plánovanie stretnutí

Ďalšie nástroje

• Úlohy
  •  Zadávanie nových úloh
  •  Možnosti evidovania informácií k úlohám
  •  Evidovanie plnenia úloh
• Poznámky
• Tlač