Ako spraviť graf v programe Excel

Excel poznáme ako tabuľkový program. Umožňuje pomerne rýchlo vytvárať usporiadané rozsahy údajov, tabuľky, formátovať ich, analyzovať,… a oveľa viac. Okrem iného umožňuje efektívne zobraziť závislosť medzi údajmi obsiahnutými v tabuľkách do grafu na pár kliknutí. Pri hľadaní spôsobu ako jednoducho vytvoriť graf v Exceli treba prejsť niekoľkými krokmi, o ktorých je dobre vedieť vopred trochu viac.

Ako urobiť graf v Exceli?

Predpoklady na vytvorenie grafu

Hoci je Excel pomerne ľahký program a aj začiatočník sa v ňom nejako k výsledku dopracuje, pred vytvorením grafu je fajn mať základné znalosti práce s programom MS Excel. To znamená vedieť ako vkladať do bunky údaje, ako vytvoriť a formátovať tabuľku, ako sa orientovať v menu kariet a na paneloch s nástrojmi, či v prípade potreby poznať spôsoby analýzy zdrojových údajov pomocou nástrojov s matematickými, štatistickými, finančnými a ďalšími funkciami. Kto absolvoval kurzy Excelu v IT Learningu vie, že podstatnú časť týchto vedomostí obsahujú kurzy Excel I. pre začiatočníkov a Excel II. pre mierne pokročilých.

Postup ako vytvoriť graf

Základnú tabuľku ako podklad ku grafu máte už v Exceli pripravenú a chcete z nej spraviť graf. Ako príklad poslúži zoradená tabuľka poradia krajín podľa počtu obyvateľov. V prípade, že sa zdrojové údaje nachádzajú v bežnom rozsahu údajov, alebo vo formátovanej tabuľke, môžete z nich vytvoriť graf nasledovne.

• kliknite do tabuľky (ak chcete zobraziť všetky rady, stačí označiť jednu bunku v tabuľke, žiadne označovanie Ctrl-A)
• potrebujete znázorniť do grafu iba časť údajov z väčšej tabuľky? V tabuľke ich označte (aby Excel poznal oblasť zdrojových údajov, z ktorých chcete graf vytvoriť)

• na karte Vložiť vyberte na paneli Grafy podľa účelu vhodný graf

• špecifikujte konkrétny podtyp zvoleného typu grafu a kliknutím ho vložte do pracovného hárku Excelu (v ukážke zvolíme prvý 2D stĺpcový)

• upravte umiestnenie grafu na pracovnom hárku (najlepšie uchopením v priestore vedľa názvu grafu a potiahnutím na želané miesto)

• na špeciálnej karte nástrojov pre grafy Návrh (alebo cez štetec naboku grafu) vyberte štýl a v prípade potreby upravte farebnú paletu, na pokročilejšie nastavenie zobrazenia – mena grafu, pomenovanie osí a ďalšie použite ikonu pluska vpravo hore.

A je to!

Rýchly postup ako vytvoriť graf – 1

Autori Excelu pamätali aj na rýchlosť. Pre tých, ktorí potrebujú vytvoriť graf naozaj rýchlo, je určený tento postup.
Neumožňuje vybrať typ grafu, ani jeho umiestnenie, ale je bleskový.

• Kliknite do tabuľky zdrojových údajov
• Stlačte funkčný kláves F11 (na niektorých notebookoch spolu s klávesom Fn)

Na novom hárku sa objaví stĺpcový graf reprezentujúci vaše hodnoty v tabuľke. Excel použije na zobrazenie údajov prednastavený stĺpcový graf a umiestni ho do nového hárku s označením Graf. Takže ak potrebujete práve stĺpcový graf, toto je bleskový spôsob ako sa k nemu v Exceli dostať.

Typ grafu je dodatočne možné zmeniť a upraviť podľa potreby na špeciálnej karte nástrojov pre grafy, alebo cez ikony plus, štetec a filter vpravo hore, prípadne môžete použiť kontextové menu.

Rýchly postup ako vytvoriť graf – 2

Tento postup je tiež rýchly, ale neumožňuje vybrať typ grafu v procese jeho vytvárania takisto ako v predchádzajúcom prípade. Excel použije na zobrazenie vybraných údajov prednastavený stĺpcový graf.

Potrebujete rýchlo stĺpcový graf umiestniť na hárok so zdrojovými údajmi? Tu je postup:

• Označte bunku v tabuľke zdrojových údajov
• Stlačte kombináciu Alt+F1 (na niektorých notebookoch spolu s klávesom Fn)

V hárku sa objaví stĺpcový graf reprezentujúci vaše hodnoty v tabuľke. Môžete ho dodatočne zmeniť, alebo len upraviť nástrojmi na špeciálnej karte v menu alebo cez ikony plus, štetec a filter vedľa grafu vpravo hore, prípadne cez kontextové menu.