Ak potrebujeme filtrovať údaje na základe zložitejších kritérií (napríklad s použitím „a súčasne“ a „alebo“) použijeme nástroj Rozšírený filter.
Rozšírený filter pracuje odlišne od nástroja Filter po viacerých stránkach – namiesto ponuky automatického filtra zobrazuje dialógové okno Rozšírený filter, rozšírené kritériá sa zadávajú do samostatného rozsahu kritérií v rámci hárka a nad rozsah buniek alebo tabuľku, ktorú chcete filtrovať. Microsoft Excel používa samostatný rozsah kritérií v dialógovom okne Rozšírený filter ako zdroj pre rozšírené kritériá.
Tento typ filtrovania umožňuje filtrovať dokonca na základe viacerých množín kritérií, pričom môžeme mať viacero stĺpcov v každej množine.