Kurz Word Profesionál
balík školení Word I., Word II. a Word III.

Oboznámenie sa s programom MS Word

• úvod do Microsoft Office
  • čo je to kancelársky balík MS Office a z čoho sa skladá
  • správny spôsob využitia základných programov  Word, Excel a PowerPoint
  • definícia pojmov textový dokument, tabuľkový zošit a prezentácia
  • rozdiely vo verziách 2003, 2007, 2010 a 2013
  • iné kancelárske balíky a ich porovnanie s MS OFFICE
• štartujeme MS Word
  • spôsoby spustenia Wordu
  • čo je to šablóna
  • praktické ukážky šablón na tvorbu životopisu, listu, faxu a pod. ...
  • podporované formáty súboru, s ktorými Word pracuje a automaticky otvára
  • ukladanie Word dokumentu, rozdiel medzi ukladaním spôsobom "Uložiť" a "Uložiť ako"
  • čo to znamená Export údajov, často používané Formáty exportu
• popis pracovného prostredia
  • hlavný pás s nástrojmi – princíp fungovania, ako sa v hlavnom menu orientovať
  • kontrolné informácie na stavovej lište
  • režim zobrazenia na čítanie
  • nástroj lupa
  • menu súbor
  • panel rýchleho spustenia

Základná práca s textom

• písanie textu
  • písanie veľkých písmen, kláves SHIFT, písanie špeciálnych znakov (@ & # ö, atď.)
  • nástroj na automatickú zmenu malých písmen na veľké a naopak
  • myškový a textový kurzor, presun textového kurzoru , mazanie textu, vpisovanie a prepis textu
  • ako funguje koniec riadku, odseku a strany, predčasné ukončenie riadku, odseku a strany
  • jednoduchá úprava textu prázdnym odsekom
• písanie správne a rýchlo
  • základné princípy písania všetkými desiatimi
  • kontrola pravopisu, nastavenie jazyka a jeho súvis s nastavením rozloženia klávesnice
  • on-line slovníky slovenského a anglického jazyka
• spôsoby označovania textu
  • označovanie slova, riadku , odseku a vety
  • niektoré užitočné klávesové skratky na označovanie textu
• navigácia a orientovanie sa v dokumente
  • pohyb v dokumente pomocou posuvnej lišty
  • použitie klávesových skratiek pri navigácií
• kopírovanie a presun textu
  • kopírovanie a presun myškou
  • kopírovanie a presun pomocou klávesových skratiek
  • vplyv označenia odseku na kopírovanie
  • použitie nástroja schránka pri kopírovaní

Formátovanie textu

• formátovanie písma
  • výber typu písma a jeho vplyv na slovenský text, štandardne používané písma
  • nástroj vložiť symbol a jeho závislosť na písme
  • nastavenie rezu a veľkosti písma, zaužívané nastavenia v texte a nadpisoch
  • grafická úprava textu pomocou farby písma, farby pozadia a orámovania písma
• formátovanie odseku
  • zarovnanie písma v odseku
  • nastavenie ľavého a pravého okraja odseku
  • ako zapnúť a vypnúť medzeru medzi odsekmi
  • čo je to riadkovanie odseku, ako sa líši od medzery medzi odsekmi
  • farba odseku, orámovanie odseku, rozdiely pri farbení pozadia textu a odseku
• jednoduché zoznamy
  • vytvorenie odrážkovaného  a číslovaného zoznamu
  • nastavenie ľavého okraja zoznamu, význam konca riadku v zozname
  • vlastný odrážkovaný  zoznam, použitie rôznych symbolov pri zoznamoch
  • vlastný číslovaný zoznam
  • praktické cvičenie na tvorbu vlastného životopisu

Vkladanie grafiky do textu

• obrázky
  • vloženie obrázka do textu, typy podporovaných obrázkov
  • úprava veľkosti a natočenia obrázku
  • nastavenie obtekania obrázku textom
  • rýchla úprava obrázku pomocou galérie štýlov a umeleckých efektov
  • knižnica ClipArt, iné zaujímavé lokality na hľadanie obrázkov
• SmartArt
  • čo je to SmartArt a na čo sa používa
  • grafická úprava SmartArt pomocou galérie štýlov
• Tabuľka
  • vytvorenie tabuľky výberom a kreslením
  • zapisovanie v tabuľke
  • nastavenie veľkosti a rozloženia tabuľky
  • grafická úprava SmartArtu a Tabuľky pomocou galérie štýlov

Tlač dokumentu

• nastavenia strany
  • výber veľkosti strany, čo je to formát A3, A4, A5
  • veľkosť okraja strany a orientácia strany
  • obvyklé hodnoty okraja pre dokumenty
  • špeciálna veľkosť strany, príklad na tvorbu obálky
  • praktické cvičenie na tvorbu obálky
• nastavenia tlače
  • Tlač niekoľkých kópií
  • Tlač časti dokumentu
  • vplyv nastavenia veľkosti a orientácie strany na tlač dokumentu
  • obojstranná tlač dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Pokročilá práca s textom

• exportovanie a importovanie
  • iné textové editory, formáty PDF, RTF, ODT
  • textové formáty TXT, CSV
• pokročilé nastavenia pracovnej plochy
  • spôsoby zobrazenia dokumentu
  • rozdelenie dokumentu
  • efektívne zobrazenie niekoľkých dokumentov súčasne
  • použitie nástroja "prejsť na" pri navigácii

Pokročilé formátovanie textu

• automatické opravy
  • základné opravy textu
  • formátovacie opravy
  • vytvorenie vlastných opráv
• typografické úpravy textu
  • zmena pomeru šírky k výške písmena
  • zmena štandardnej vzdialenosti medzi písmenami
  • potlačenie delenia viacslovných výrazov na konci riadku
  • potlačenie presúvania odsekov na novú stranu
  • nastavenie automatického delenia slov
  • zakázanie delenia odseku na konci strany
  • zakázanie delenia položiek zoznamu na konci strany
• pokročilá tvorba zoznamov
  • viacúrovňové zoznamy
  • úpravy viacúrovňových zoznamov
  • použitie znakov Zlom riadka a Tabulátor pri tvorbe zoznamov
  • nastavenie zarovnania a vlastnej veľkosti tabulátora

Štýly

• úvod do použitia štýlov
  • čo je to štýl a ako sa používa
  • základné preddefinované štýly
  • vytvorenie nového štýlu
• využitie štýlov pri formátovaní nadpisov dokumentu
  • štýly nadpis a ich význam pri formátovaní dokumentu
  • automatické číslovanie nadpisov v štruktúre dokumentu
  • zmena štruktúry dokumentu pomocou nástroja prehľad
  • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
  • použitie štýlov pri navigovaní sa v štruktúre dokumentu

Pokročilé úpravy grafiky

• nástroje na presné umiestňovanie grafiky
  • zalamovanie textu
  • pozícia
  • prekrývanie
  • automatické rozmiestňovanie
• obrázky
  • orezávanie obrázku
  • komprimovanie obrázku
  • odstraňovanie pozadia v obrázku
• tabuľky
  • navigácia v tabuľke, spôsoby označovania tabuľky
  • pridávanie a odstraňovanie buniek v tabuľke
  • opakovanie hlavičiek na novej strane
  • zoraďovanie údajov v tabuľke
  • jednoduché výpočty vo Word tabuľke
  • vytvorenie tabuľky konverziou textu, konverzia tabuľky na text
  • vloženie Excel tabuľky vo Worde
  • vytvorenie tabuľky kopírovaním dát z Excelu, kopírovanie nástrojom prilepiť špeciálne
  • tabuľka ako nástroj na formátovanie dokumentu

Záver

• ako ďalej po absolvovaní tohto školenia
• diskusia a odpovede na otázky účastníkov

Tvorenie veľkých dokumentov

• tvorba letákov a brožúr
  • tabuľkový dizajn strany
  • stĺpcový formát textu
  • textové polia a WordArt pri tvorbe dokumentu
• tvoríme veľký dokument
  • štruktúra dokumentu
  • definícia pojmov sekcia a referencia a kde je nutné ich používať
  • efektívny postup pri tvorbe rozsiahleho dokumentu
• tvorba referencií
  • automatická tvorba obsahu, nastavenie obsahu, formátovanie obsahu
  • číslovanie obrázkov a tabuliek, tvorba zoznamu tabuliek a obrázkov
  • poznámky pod čiarou a koncové poznámky
  • krížové odkazy
  • citácie a zoznam použitej literatúry
  • tvorenie registra dokumentu
• štruktúra dokumentu
  • delenie dokumentu na sekcie, typy zlomov sekcií
  • nastavenia strany v sekciách
  • tvorenie hlavičky a päty v dokumente rozdelenom na sekcie
• pokročilá tlač
  • príprava strany pre tlač dokumentu viazaného hrebeňovou väzbou, termoväzbou alebo šitou väzbou
  • tlač brožúry na viazanie spinkovačom
  • tlač letákov špeciálnych rozmerov

Práca v tíme

• Zabezpečenie Word dokumentu
  • Ochrana proti neoprávnenému otvoreniu
  • Zabezpečenie proti zmene formátovania a obsahu
  • Ochrana údajov proti kopírovaniu
  • Nastavenie finálnej verzie a šifrovanie
  • Čo je to digitálny podpis a ako funguje
• Tímová práca na dokumente
  • Pripojenie cudzieho dokumentu
  • Vytvorenie hlavného dokumentu s niekoľkých čiastkových
• Revidovanie dokumentu
  • Jednoduchá revízia použitím komentárov
  • Sledovanie zmien dokumentu a ich revidovanie
  • Spôsoby zobrazenia revidovaného dokumentu
  • Zabezpečenie revízie
  • Nastavenie možností sledovania
  • Porovnanie obsahu dvoch dokumentov
  • Zlúčenie dvoch verzií dokumentov

Hromadná korešpondencia

• Úvod do hromadnej korešpondencie
  • Na čo slúži nástroj hromadná korešpondencia
  • Podporované zdroje dát pre hromadnú korešpondencia
• Tvorenie obálok a štítkov
  • Nastavenie obálky
  • Vytvorenie šablóny pre štítky
  • Nastavenie zdroju adries a ich filtrovanie
  • Tlač obálok a štítkov
  • Možnosti ukladania hromadnej korešpondencie
• Tvorenie listov a e-mailu

Tvorenie šablón

• Úvod do tvorenia šablón
  • Význam dokumentu typu šablóna
  • Ukladanie šablóny, význam priečinku moje šablóny
  • Nástroj organizátor na organizovanie štýlov medzi šablónami a dokumentmi
• Elektronické formuláre
  • Čo sú to formulárové prvky a aký je ich rozdiel oproti ActiveX prvkom
  • Nastavenia formulárových prvkov
    • Textové pole
    • Rozbaľovacie pole
    • Začiarkovacie pole
  • ActiveX prvok tlačidlo možností a jeho nastavenie
  • Zabezpečenie formulára

Záver

• Diskusia a odpovede na otázky účastníkov